Software robusto de administración de instalaciones y activos
Una solución poderosa, flexible y fácil de usar para automatizar la administración de propiedades e instalaciones. Primavera Unifier maneja las tareas específicas de administración de instalaciones del cliente, como requerimientos de servicio, mantenimiento preventivo y correctivo, inventario, inspecciones y evaluaciones del estado de las instalaciones, además de la administración del espacio.
- Entienda y reaccione a las condiciones de los activos inmobiliarios.
- Optimice los niveles de ocupación para el uso efectivo del lugar de trabajo.
- Obtenga una visibilidad completa de su organización al integrarse con los sistemas de back-end para la administración de inventarios, finanzas y recursos humanos.
ORACLE Primavera Unifier Instalaciones y Gestión de Activos
ORACLE Primavera Unifier Facilities and Asset Management
Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management es una solución potente y fácil de usar para administrar sus propiedades e instalaciones. Disponible como solución local (on-premise) o basada en la nube (Cloud), proporciona automatización y flexibilidad para manejar instalaciones y gestionar las necesidades del cliente. La solución abarca gestión de solicitudes de servicio, preventivas y mantenimiento correctivo, inventario e inspecciones, así como evaluación de las instalaciones y gestión del espacio.
Así como en Primavera Project Controls en Unifier Facilities and Asset Mangement proporciona recordatorios de tareas, notificaciones, gestión y visualización de documentos, mensajería e informes de varios niveles.
ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO
La gestión del mantenimiento es esencial para el buen funcionamiento de cualquier instalación, atendiendo de manera oportuna interrupciones, fallas del sistema e incidentes de seguridad. La mayoría de las características del mantenimiento preventivo en Primavera Unifier Facilities and Asset Management incluye los mejores procesos automatizados en su clase para: solicitudes de servicio habilitadas para dispositivos móviles, despachos y procesos de servicios de asistencia, órdenes de trabajo preventivas y correctivas, libros de mantenimiento preventivo y planes de trabajo. Además, la solución abarca lecturas de medidores; control de mantenimiento estacional, mantenimiento programado y basado en lecturas de medición; facturas y pagos; material e inventario de piezas; pedidos y recibos de materiales, mudanzas, ajustes y más.
El estado de la información en constante cambio se gestiona a través de flujos de operación de Primavera Unifier, los cuales permiten rastrear todas las asignaciones de tareas. Los usuarios pueden gestionar estos elementos a través de la interfaz del producto o mediante correos electrónicos automatizados. Haciendo las cosas aún más fáciles, todos los costos relacionados con el trabajo de mantenimiento se acumulan en una hoja de costos central normalizada por una estructura del código de costo. Aquí, los usuarios pueden desglosar los costos de administración de las instalaciones por cada transacción para toda la instalación o en toda la cartera de instalaciones. Todas las estructuras de costos son fácilmente configurables por un administrador de aplicaciones.
EVALUACIÓN DE INSTALACIONES
La evaluación del estado de las instalaciones es una parte importante de la gestión y el mantenimiento de un Inmueble. Esta tarea incluye inspeccionar, recopilar, analizar e informar sobre el estado de toda la instalación o de cada sistema de construcción (por ejemplo, cimientos, construcción de techos, cerramientos exteriores, ascensores y ascensores, plomería, HVAC y más). Estas evaluaciones se utilizan principalmente para apoyar a los tomadores de decisiones en su planificación anual de proyectos de mantenimiento y presupuesto.
EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES
Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management proporciona todas las herramientas y procesos necesarios para realizar estas tareas importantes, que incluyen:
▪ Inspecciones de instalaciones y sistemas
▪ Evaluación del trabajo de mantenimiento diferido y deficiencias estimadas
▪ Valor de reposición actual y capital costos de renovación
▪ Soporte para modelado de costos
▪ Hojas de administrador FCA configurables
▪ Cálculo automático del índice de condición de instalaciones de sistemas (FCI) de cada edificio.
La capacidad de calcular los FCI para cada instalación, ofrece a los profesionales de la gestión la manera de comparar objetivamente la instalación y/o condiciones de construcción. Como resultado, los tomadores de decisiones ganan visibilidad en la renovación de edificios, necesidades de financiación y comparaciones.
GESTIÓN DE ESPACIOS
Ya sea que traslade a una sola persona o vuelva a reconstruir edificios completos, Primavera Unifier ayuda a la planificación estratégica y la reasignación táctica del espacio, así como también al proceso de mudanza en sí, incluidas todas las tareas, fechas y asignaciones asociadas. La función Space Manager (Gestión de Espacios) proporciona una solución flexible y configurable para crear, clasificar y organizar pisos de edificios y espacios por tipo, como espacios utilizables, espacios comunes, penetraciones verticales, espacio bruto de áreas exteriores medidas, y más. Cada definición de tipo de espacio tiene un conjunto configurable de atributos para capturar datos críticos, incluido el nombre del ocupante y el departamento, perímetros, área de espacio ocupado, tipo de espacio y uso.
Space Manager también se puede integrar con AutoCAD® para aprovechar las funciones de planificación de espacio gráfico y para automatizar la creación y actualización de su espacios de la instalación. La solución permite calcular las áreas netas arrendables y el total de las áreas comunes.
FUNCIONALIDAD DE LA GESTIÓN DE ESPACIOS
Los usuarios pueden emplear esta función para:
▪ Seguimiento del cumplimiento de estándares de espacio y disponibilidad de áreas por ocupar
▪ Calcular tasas de ocupación
▪ Proporcionar representación visual de una instalación desglosada por piso o nivel para mostrar cómo se está utilizando el espacio o asignado
▪ Consultar las áreas en pies/metros cuadrados, vacantes de espacios por piso, cuanto espacio está ocupado por un solo oficina/departamento en un piso dado, y más.
GESTIÓN DE ARRENDAMIENTOS
Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management ofrece un conjunto completo de capacidades de gestión de arrendamiento configurables. Además de gestionar a los inquilinos y tipos de arrendamiento, la solución aborda los términos de pago del arrendamiento, contactos, fechas clave, cláusulas contractuales, asignaciones para mejoras de inquilinos, depósitos de seguridad y más. También es compatible con creación y enrutamiento automático de pagos de arrendamiento, facturación y asignaciones con notificaciones.
La solución también brinda la capacidad de administrar el ciclo de vida del arrendamiento, desde la creación del arrendamiento hasta las modificaciones de arrendamiento y terminación del arrendamiento. Para la facturación de arrendamientos, la solución proporciona capacidad para rastrear pagos y facturas, facilita el proceso de conciliación de arrendamiento para el reporte CAM y otros tipos de pago. También incluye la capacidad de recopilar datos requeridos para rastrear información crítica de arrendamiento, generar reportes para el cumplimiento de normas y regulaciones federales, incluyendo declaraciones de obligaciones futuras y pasivos por alquileres diferidos.
GESTIÓN DE TRANSACCIONES
Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management admite una variedad de transacciones de activos, incluida la selección y adquisición de sitios, planes, inicio de nuevos contratos de arrendamiento, subarrendamiento y terminación del arrendamiento, y más. Se utilizan flujos de trabajo flexibles para gestionar alcance, tareas y plazos asociados con cada transacción. Como resultado, los usuarios pueden enrutar, revisar y aprobar transacciones, rastrear y administrar cada pasó del proceso. Se pueden crear proyectos para crear activos complejos, como la selección de un nuevo sitio y adquisición o disposición. Alcances, cronogramas, costos, documentos y procesos relacionados, incluidos los sitios candidatos y las comparaciones de sitios, pueden ser gestionados a través de las transacciones de proyectos.
GESTIÓN DE LA CARTERA DE ACTIVOS
Si su cartera consta de un solo sitio con varios edificios o cientos de sitios a los largo del mundo con miles de edificios y estructuras, necesita una solución de gestión de activos que represente la estructura de su cartera actual para que pueda planificar y gestionar su rendimiento y costo total de propiedad.
CAPACIDADES DE GESTIÓN DE CARTERAS
Las capacidades de gestión de cartera proporcionan una solución flexible para la planificación, organización, administración y rastreo del rendimiento de su cartera frente objetivos comerciales estratégicos. Organiza tus instalaciones, propiedades y edificios por cualquier jerarquía que respalda su cartera de activos.
Ya sea que organice sus propiedades por geografía o por cualquier otra jerarquía usted siempre podrá accesar a tableros de control y datos de su cartera en tiempo real en cualquier nivel.
GESTIÓN DE LA SUSTENTABILIDAD Y ENERGÍA
Esta sección cubre actividades relacionadas con la medición y reducción de recursos de consumo (incluidas la energía y el agua), así como la producción de residuos (incluidos las emisiones de gases de efecto invernadero) dentro de las instalaciones. Características comunes que respaldan la gestión de la sustentabilidad y la energía, incluye la capacidad de integrarse con los sistemas de gestión de edificios (BMS), métricas de desempeño de sustentabilidad, evaluación comparativa de energías, seguimiento de emisiones de carbono y análisis de proyectos de eficiencia energética.
Las capacidades configurables de Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management permite configurar procesos que necesitan las Organizaciones para registrar, rastrear y administrar múltiples dimensiones de la sustentabilidad, incluidas las siguientes posibilidades para su organización:
• Personalizar los informes de energía y proporcionar un tablero de capacidades basado en cada una de las necesidades del cliente y los requisitos de cumplimiento.
• Determine la preparación LEED a través de la lista de verificación de cumplimiento LEED para determinar para qué nivel LEED puede calificar su instalación.
• Calcular el ROI de las iniciativas de sustentabilidad
INSTALACIONES Y ACTIVOS INTEGRADOS AL GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA
Oracle Primavera Unifier Facilities and Asset Management le permite ver, comparar y conocer información sobre cualquier de una sola propiedad o para todos los activos de su cartera, todo en tiempo real. Proporciona automatización, flexibilidad y el poder de manejar las necesidades de su gestión de activos.
APLICACIÓN MÓVIL
Primavera Unifier proporciona una aplicación móvil que permite a los usuarios actuar y crear nuevas tareas tanto si el usuario está en línea como fuera de línea. El soporte para fuera de línea permite a los usuarios en un sitio de trabajo o dentro de un edificio sin conectividad capturar detalles acerca de la inspección de una instalación o el progreso de una orden de trabajo.
